Фирменные бланки необходимы практически всем большим и средним по размерам фирмам, компаниям и организациям, очень редко без них работают самые разнообразные по размерам и функциям рекламные агенства, впрочем как и любые другие организации, которые сотрудничают с рекламными компаниями для продвижения своих товаров или услуг на рынках. Реклама в принципе очень тесно связана с полиграфией, так как в рекламной сфере довольно часто используется самая разнообразная полиграфическая продукция, такая как папки, буклеты, бланки, книги, постеры, конверты, визитки, проспекты, листовки, календари и т. п. Поэтому реклама и полиграфия часто объединяются в одной организации.
Множество компаний как в Украине, так и в мире производят печать бланков и другую важную и порой даже незаменимую для различных фирм и компаний полиграфическую продукцию самого высокого качества и не очень высокого тоже производят.
Фирменные бланки традиционно производятся в первую очередь в специально разработанных опытными дизайнерами корпоративных цветах фирмы или компании. Либо же они печатаются в стиле и дизайне, которые были разработаны для полиграфической продукции в целом данной компании.
Применение фирменных бланков с индивидуальным дизайном компании значительно повышает статус данной компании, тем самым подчёркивая в некотором роде её солидность, благосостояние, а поэтому и даже иной раз и надёжность также. Используются они в различных типах деловой переписки, с их помощью зачастую и осуществляется весь официальный внутренний или же внешний документооборот той или иной организации.
Типы бланков
В зависимости от оформления бланки бывают таких видов:
- с использованной напечатанной шапкой, на которой присутствует специальный блок текстовой или графической информации (согласовывается тип информации и её вид с заказчиком);
- с необходимой напечатанной шаблонной информацией внизу бланка;
- с напечатанными типографией двумя блоками (например, сверху и снизу) для определённого рода информации;
- с нетрадиционным расположением на странице напечатанного бланка блока с той или иной информацией;
- с напечатанным типографической или полиграфической компанией определённым фоновым рисунком (в виде логотипа, к примеру) на бумаге.
В зависимости от назначения виды бланков:
- только для внутреннего пользования (в классическом варианте они печатаются на самой простой недорогой бумаге в одном цвете и без использования послепечатной обработки),
- презентационные бланки (чаще всего они красочные и печатаются на бумаге высокого качества, с использованием различных методов послепечатной обработки, такие бланки традиционно используются в деловой переписке между организациями),
- эксклюзивные бланки производятся обычно для высшего руководства компании, имеют они самое высокое качество бумаги, что может быть на данный момент, и даже могут иметь защиту от подделки, что очень важно в некоторых случаях, когда необходимо предотвратить возможность подделки документов.
Следует отметить также и самокопирующиеся бланки, для изготовления которых в полиграфии используют специальную бумагу хорошего качества, скрепляются листочки между собой клеем весьма тонкой полоской лишь с одной стороны, благодаря чему отдельные листочки идут вместе блоком, а лёгким движением руки отклеиваются один от другого. Это довольно аккуратно и очень удобно в применении. Клея на них совсем мало, а поэтому они практически не прилипают к другим поверхностям, а если и прилипают, то легко отрываются, не оставляя после себя неприятных пятен.
