При переходе из одного экономического кризиса в другой многие из нас хотят праздновать различные торжественные мероприятия, но зачастую не могут этого сделать банально из-за нехватки денег. Даже свадьбу можно организовать самостоятельно и вложиться даже в относительно скромный бюджет. Правда, придётся запастись терпением, выделить время, многое сделать своими руками и попросить своих близких и друзей о помощи.
Очень важно при организации свадьбы самостоятельно постараться привлечь к этому процессу как можно больше надёжных людей (близких и друзей, родных), которые смогут помочь взять на себя часть организационных вопросов. Свадьба порой — это один из самых важных и запоминающихся дней в жизни как женщины, так и мужчины.
Составление плана или чек-лист
Это самый первый пункт. Лучше завести отдельно для плана тетрадь или блокнот, в котором прописывать все нужные пункты сначала кратко, а затем каждый пункт описывать детально и полностью. Этот процесс может занять много времени, так как сразу всё записать не получится, множество деталей будет дорабатываться в процессе. Творчество оно такое.
Нужно продумать до деталей план свадьбы на целый день, желательно по времени, чтобы гостям разного возраста было интересно, но и не слишком утомительно. План по пунктам и по времени (их может быть даже два — план увеселительных мероприятий на свадьбе и список необходимого для самой свадьбы).
Например, приблизительный свадебный чек-лист:
- Дата свадьбы.
- Место свадьбы (ресторан, выездная церемония).
- Стиль торжества (+цветовая гамма).
- Количество гостей.
- Гардероб для новобрачных (платье для невесты и костюм для жениха).
- Букет и бутоньерки.
- Пригласительные.
- Арка для выездной церемонии и свадебная фотозона.
- Украшение зала и столов (со стульями).
- Свадебный торт или каравай.
- Свадебный танец.
- Свадебная клятва (или речь любимому/любимой).
- Аренда автомобиля (автомобилей).
- Традиции и обычаи (выкуп невесты, похищение невесты, мытьё зятем ног будущей тёщи, танец с фатой, одевание платка на замужнюю женщину).
- Свадебные приметы (нужны определённые предметы для свадебного наряда невесты, кольца и кукла на машину).
На основе такого чек-листа (списка задач) можно составить приблизительную смету, чтобы определить для себя бюджет празднования и понимать на чём можно сэкономить, а что является самым важным и самым главным. Расставление акцентов поможет правильно распределить средства на организацию каждого пункта из составленного списка.
Распределение задач среди близких
Распределение процесса подготовки среди самых близких людей, которые точно не подведут и смогут справиться с задачей, помочь так сказать в подготовке. Простые небольшие задачи будет даже интересно сделать. Ожидание праздника порой лучше самого праздника. Близким людям, родным и друзьям будет интересно вместе собраться лишний раз для обсуждения деталей.
Например, подругу, которая ну очень любит готовить, можно попросить испечь торт на свадьбу или каравай. Друга можно попросить сделать арку для выездной церемонии или зону для фотографий, а подруг её потом красиво украсить. Если друзья имеют машины, можно попросить их использовать свой автомобиль для переезда новобрачных из дома в ресторан или с ЗАГСа в ресторан, или для прогулки с фотографированием по городу перед застольем.
От профессионального фотографа и видеооператора мало кто может отказаться, но некоторые для уменьшения бюджета занимаются фото- и видеосъёмкой свадьбы своими силами при помощи родных и друзей, увлекающихся фотографией, тем более сейчас смартфоны с очень крутыми камерами.
Арка для выездной церемонии очень часто в последнее время становится вечерней фотозоной для новобрачных и гостей. Таким образом, один элемент декора может быть использован в двух разных целях.
Стиль и цветовая гамма свадьбы
Стиль свадьбы очень важен. Наверное, это один из самых главных пунктов в подготовке к торжеству. В каком стиле и в каких цветах будет свадьба? Кто-то хочет в традиционном украинском стиле со всеми старинными традициями и обрядами. Кто-то желает сделать свадьбу в стиле кантри или вестерн. Другие планируют только в самом современном стиле (модерн)? Кому-то нравится эпоха викингов, средневековья, ренессанса. Можно сделать торжество в стиле киношной вселенной (типа Звёздных войн, Аватара, Игры престолов или Властелина Колец).
Стилей очень много, культовых любимых фильмов тоже. Да и можно вообще выдумать свой собственный стиль свадьбы. Почему бы и нет? Здесь нужно вдохновение для такого творческого процесса. Можно предложить или попросить даже гостей (не только подружек невесты, как это часто можно увидеть в кино) одеться на торжество в определённом стиле и в определённых цветах.
Список гостей
Большие свадьбы в наше время уже потеряли былую популярность — стали более цениться именно семейная уютная атмосфера, поэтому часто можно встретить празднование союза двух сердец в самом узком кругу родных и близких. Да и с возрастом у людей всё меньше остаётся близких друзей, которых хотелось бы видеть на таком торжестве, особенно если бюджет очень ограничен. Маленькие свадьбы всё популярнее с каждым годом.
Платье для небольшой свадьбы можно взять напрокат либо же купить простое недорогое по цене. Да на одном ресторане можно в таком случае существенно сэкономить. Конечно же, хочется пригласить как можно больше гостей, чтобы было весело и интересно, но чем больше гостей, тем больше хлопот и сэкономить тут уже не получится.
В зависимости от количества гостей и их возраста, а также социального статуса и предпочтений выбирается тамада торжества, ведущий или диджей. Если гости все друг друга хорошо знают, проблем с общением не возникнет. А вот если все гости мало знают друг друга или вообще не знакомы, ведущий сгладит первые часы скованности и смущённости в общении.
Тайминг и расписание
Чтобы гости не заскучали, да и новобрачные тоже, весь день должен быть расписан на определённые мероприятия на свадьбе, чётко по времени. Например, все конкурсы и тосты должны быть по расписанию. В то же время нужно дать людям время покушать и поговорить за столиками. Идеальным вариантом будет походить на свадьбы друзей и записать как по времени были расписаны их торжества и насколько такие варианты оказались успешными в итоге.
Тайминг очень важен при больших свадьбах. При свадьбах где-то до 20 человек можно обойтись и без чёткого расписания, так как гостям будет о чём поговорить и познакомиться друг с другом ближе, пообщаться, ведь компания относительно небольшая. А вот на больших свадьбах без ведущего трудно обойтись, так как всем может быть довольно скучно.
Отличным вариантом может быть церемония бракосочетания и банкет в одном месте или поблизости один от другого, чтобы не было лишней суеты и транспортных неудобств. Это особенно актуально для больших городов и мегаполисов, где можно попасть в пробку и простоять в ней даже несколько часов.
Можно также разделить церемонию бракосочетания и банкет — провести их в разные дни, а гостей собрать уже именно на банкете.
Полезные советы и лайфхаки:
- Лучше всегда иметь план Б на случай непогоды. Например, летом в июле грозы могут быть очень часто и в самый неподходящий момент. При выборе ресторана стоит учесть будет ли где спрятаться на период ливня или можно ли будет перенести празднование в крытую часть заведения.
- Если выбирать непопулярные даты и не в разгар свадебного сезона (летом), то можно существенно сократить расходу на организацию праздника.
- Специалисты по организации свадеб рекомендуют заключать договора с подрядчиками на выполнение определённых услуг, а не просто верить человеку на слово, ведь так есть риск остаться без специалиста в один из самых торжественных дней своей жизни.
- Если нанимаете подрядчиков, специалистов на свадьбу, проверьте хорошо отзывы об их работе в интернете. Дорого не всегда означает качество.
- Если организация свадьбы осуществляется собственными силами, возможно, нужна предварительная репетиция, чтобы удостовериться в правильно рассчитанном тайминге и расписании тех или иных увеселительных мероприятий.
Ограниченный бюджет провоцирует на творчество и яркие новые интересные идеи, которые с родными и друзьями общими усилиями можно воплотить в жизнь и создать прекрасный праздник для всех присутствующих.