Фірмові бланки необхідні практично всім великим і середнім за розмірами фірмам, компаніям і організаціям, дуже рідко без них працюють найрізноманітніші рекламні агенції, втім як і будь-які інші організації, які співпрацюють з рекламними компаніями для просування своїх товарів або послуг на ринках . Реклама в принципі дуже тісно пов'язана з поліграфією, тому що в рекламній сфері досить часто використовується найрізноманітніша поліграфічна продукція, така як: папки, буклети, бланки, книги, постери, конверти, візитки, проспекти, листівки, календарі тощо. Тому реклама і поліграфія часто об'єднуються в одній організації.
Безліч компаній, як в Україні, так і в світі роблять друк бланків та іншу важливу і часом навіть незамінну для різних фірм і компаній поліграфічну продукцію найвищої якості і не дуже високого теж виробляють.
Фірмові бланки традиційно виробляються в першу чергу в спеціально розроблених досвідченими дизайнерами корпоративних кольорах фірми або компанії. Або ж вони друкуються в стилі і дизайні, які були розроблені для поліграфічної продукції в цілому даною компанією.
Застосування фірмових бланків з індивідуальним дизайном компанії значно підвищує її статус, тим самим підкреслюючи в деякому роді її солідність, добробут, а тому і навіть іноді і надійність також. Використовуються вон в різних типах ділового листування, з їх допомогою часто і здійснюється весь офіційний внутрішній або ж зовнішній документообіг тієї чи іншої організації.
Типи бланків
В залежності від оформлення бланки бувають таких видів:
- з використанням надрукованної шапки, на якій присутній спеціальний блок текстової або графічної інформації (узгоджується тип інформації і її вид із замовником);
- з необхідною надрукованою шаблонною інформацією внизу бланка;
- з надрукованими друкарнею двома блоками (наприклад, зверху і знизу) для певного роду інформації;
- з нетрадиційним розташуванням на сторінці надрукованого бланка блоку з тією чи іншою інформацією;
- з надрукованим друкарською або поліграфічною компанією певним фоновим малюнком (у вигляді логотипу, наприклад) на папері.
В залежності від призначення види бланків:
- тільки для внутрішнього користування (в класичному варіанті вони друкуються на найпростішому недорогому папері в одному кольорі і без використання методів післядрукарської обробки),
- презентаційні бланки (найчастіше вони барвисті і друкуються на папері високої якості, з використанням різних методів післядрукарської обробки, такі бланки традиційно використовуються в діловому листуванні між організаціями),
- ексклюзивні бланки проводяться зазвичай для вищого керівництва компанії, мають вони найвищу якість паперу, що може бути на даний момент, і навіть можуть мати захист від підробки, що дуже важливо в деяких випадках, коли необхідно запобігти можливості підробки документів.
Слід зазначити також, що є ще і самокопіюючі бланки, для виготовлення яких в поліграфії використовують спеціальний папір високої якості, скріплюються листочки між собою клеєм дуже тонкою смужкою лише з одного боку, завдяки чому окремі листочки йдуть разом блоком, а легким рухом руки відклеюються один від іншого. Це досить акуратно і дуже зручно в застосуванні. Клею на них зовсім мало, а тому вони практично не прилипають до інших поверхонь, а якщо і прилипають, то легко відриваються, не залишаючи після себе неприємних плям.
